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ツールを入れて終わり、にはしません。業務フローを再設計し、現場がスマホで使い続け、数字が自動で集まる状態をつくる——Notionを核にした業務基盤構築パッケージです。
多くの現場で本当に詰まっているのは、ツールの不在ではなく、その手前にある4つの構造です。ここを解かないまま高機能ツールを乗せても、入力が止まり、データが歪み、運用が破綻します。
手書き → 写真 → 転記。同じ情報を何度も打ち直し、そのたびにミスと遅れが生まれる。
単一チャンネルに情報が流れ続け、大事な連絡も決定事項も後から探せない。
個人ドライブに資料が散在。担当者がいなくなると、何がどこにあるか分からなくなる。
誰かが集計しないとKPIが分からない。異変に気づくのは、いつも手遅れになってから。
「作る」だけなら誰でもできます。バレンサーは、現場が3ヶ月後も使い続けている状態を成果と定義します。
いまの業務を一つずつ棚卸しして見える化し、解消の順番を決めてから、目指す業務の形を設計。「作ってから直す」をなくします。
スマホ30秒で完結する現場フォームと、入力 → 自動集計 → 通知までの仕組みを構築。集計担当はもう要りません。
マニュアル・研修・先行導入・改善のくり返し。バレンサーがいなくても自走できる状態まで伴走します。
左が、よくある現状。右が、基盤構築後の姿。真ん中の作り込みの深さで、プランが分かれます。
業種も規模もさまざまな会社と、業務基盤づくりをご一緒してきました。
「まず試す」のか、「全社で回す」のか、「経営をAIで動かす」のか。ゴールに合わせて選べます。
「✓ = 標準で含む/薄字 = 簡易版/– = 含まない」。迷ったら、真ん中のスタンダードです。
| 内容 | Starterお試し | Standardスタンダード | Strategic経営戦略 |
|---|---|---|---|
| 共通の土台 | |||
| 業務フローの棚卸し・再設計 | 簡易 | ✓ フル | ✓ フル |
| Notion(業務DB)の構築 | コアDB1つ | ✓ 複数DB・役職別 | ✓ +高度分析 |
| 入力・通知の自動化 | 日次サマリー | ✓ フル通知 | ✓ +AI連携 |
| 現場への定着サポート | 研修1回 | ✓ 先行→全社 | ✓ 全社+継続 |
| プロジェクト統括・品質保証 | ▲ 簡易 | ✓ フル | ✓ フル |
| ツール導入支援 | |||
| Google Workspace 導入・移行 | オプション | ✓ 込み | ✓ 込み |
| Slack 導入・チャット移行 | オプション | ✓ 込み | ✓ 込み |
| 経営戦略(Strategicのみ) | |||
| 個人分析・成長率・伸び盛り層の抽出 | – | – | ✓ |
| 高度ダッシュボード(役員/現場別) | – | – | ✓ |
| 売上・粗利・歩合の管理(初期設計) | – | – | ✓ |
| AIシャイン本格導入(AI秘書・経営分析AI) | – | – | ✓ |
| 構築費(税抜) | ¥350万〜 | ¥500万〜 | ¥700万〜 |
「うちの場合、どのプランが合うのか」。そこから一緒に考えます。ヒアリングのうえ、確定のお見積もりをお出しします。